5S管理系列講義之一定置管理

什么是定置管理

定置管理是企業(yè)在生產(chǎn)中研究人、物、場所三者之間關(guān)系的現(xiàn)場管理技術(shù)。定置管理的范圍是對生產(chǎn)現(xiàn)場物品的定量過程中進行設(shè)計、組織、實施、調(diào)整，并使生產(chǎn)和工作的現(xiàn)場管理達到科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的全過程。

定置管理將生產(chǎn)現(xiàn)場中人、物、場所三要素分別劃分為三種狀態(tài)，并將三要素的結(jié)合狀態(tài)也劃分為三種。

定置管理就是把“物”放置在固定的、適當(dāng)?shù)奈恢?。但?ldquo;物”的定置，不是把物拿來定一下位就行了，而是從安全、質(zhì)量和物的自身特征進行綜合分折，以確定物的存放場所、存放姿態(tài)、現(xiàn)貨表示等定置三要素的實施過程，因此要對生產(chǎn)現(xiàn)場、倉庫料場、辦公現(xiàn)場定置的全過程進行診斷、設(shè)計、實施、調(diào)整、消除，使之管理達到科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。定置管理的核心就是盡可能減少和不斷清除C狀態(tài)，改進B狀態(tài)，保持A狀態(tài)。同時還要逐步提高和完善A狀態(tài)。

在工廠生產(chǎn)活動中，最主要的要素是人、物、場所和信息，其中最基本的是人與物的因素。在生產(chǎn)場所中，所有物品都是為了滿足人的需要而存在的，因而必須使物品以一定的形式與人結(jié)合。其結(jié)合方式有兩種：

1. 直接結(jié)合，即人所需要的物品能立即拿到手的結(jié)合。通常指隨身攜帶或放在身邊垂手可得之物。這種結(jié)合不需要尋找，不需要由于尋找物品而造成工時消耗。這是人所追求的理想結(jié)合。

2. 問接結(jié)合，即人和物處于分離狀態(tài)，必須依靠信息的作用才能結(jié)合。通常處于間接結(jié)合狀態(tài)的物品，是人在生產(chǎn)現(xiàn)場看不到摸不著的。如存放在侖庫的毛刷，它放在何處?是何物?如無確切的信息是找不到的，當(dāng)然也就不可能實現(xiàn)結(jié)合。

由于問接結(jié)合必須依靠信息，這種信息是指人的記憶、各種記錄、標(biāo)準(zhǔn)化了的信息卡、物品的位置臺帳和計算機的儲存裝置等。信息齊全、準(zhǔn)確、可靠和及時，就能在較短時問內(nèi)找到所需物品，否則就要花很多時間尋找，造成工時浪費。所以定置管理的主要任務(wù)之一，就是研究如何建立科學(xué)有效的信息系統(tǒng)，使問按結(jié)合的物品處于良好的可控狀態(tài)，隨時可與人進行結(jié)合。高質(zhì)量的定置管理要求信息媒介物〔即在人與物、物與場所合理結(jié)合過程中起著引導(dǎo)、控制和確認等作用的載體〕達到五方面理想狀態(tài)的要求：

1. 場所標(biāo)志清晰;

2. 場所設(shè)有定置圖;

3. 位置臺帳齊全;

4. 存放物的序號、編號齊備;

5. 信息標(biāo)準(zhǔn)化〔物品流動時問標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)、擺放標(biāo)準(zhǔn)等〕。